Nos Services
Nos Services
Nous prenons en charge l’ensemble de vos opérations administratives et la coordination de vos transactions, du début à la signature. Des tâches quotidiennes aux suivis plus complexes, nous assurons une gestion structurée, efficace et sans friction.
Coordination de transactions
Gestion des inscriptions
Gestion & conformité
Formulaires & signatures
Support marketing
Coordination de
transactions
Nous gérons chaque étape de vos transactions avec rigueur afin d’assurer le respect des délais, la conformité des documents et une exécution sans faille jusqu’à la signature.
Suivi des échéanciers transactionnels
Coordination avec notaire, clients et intervenants
Vérification de conformité (OACIQ)
Gestion des délais critiques
Finalisation des dossiers avant signature
Coordination de
transactions
Nous gérons chaque étape de vos transactions avec rigueur afin d’assurer le respect des délais, la conformité des documents et une exécution sans faille jusqu’à la signature.
Suivi des échéanciers transactionnels
Coordination avec notaire, clients et intervenants
Vérification de conformité (OACIQ)
Gestion des délais critiques
Finalisation des dossiers avant signature
Coordination de
transactions
Nous gérons chaque étape de vos transactions avec rigueur afin d’assurer le respect des délais, la conformité des documents et une exécution sans faille jusqu’à la signature.
Suivi des échéanciers transactionnels
Coordination avec notaire, clients et intervenants
Vérification de conformité (OACIQ)
Gestion des délais critiques
Finalisation des dossiers avant signature
Gestion des
inscriptions
De la prise d’information à la mise en ligne, nous prenons en charge l’ensemble du processus d’inscription pour garantir rapidité, précision et professionnalisme.
Saisie à la source (Centris / MLS)
Mise en ligne et mise à jour des propriétés
Coordination des photos
Structuration des informations de propriété
Révisions et ajustements des fiches
Gestion des
inscriptions
De la prise d’information à la mise en ligne, nous prenons en charge l’ensemble du processus d’inscription pour garantir rapidité, précision et professionnalisme.
Saisie à la source (Centris / MLS)
Mise en ligne et mise à jour des propriétés
Coordination des photos
Structuration des informations de propriété
Révisions et ajustements des fiches
Gestion des
inscriptions
De la prise d’information à la mise en ligne, nous prenons en charge l’ensemble du processus d’inscription pour garantir rapidité, précision et professionnalisme.
Saisie à la source (Centris / MLS)
Mise en ligne et mise à jour des propriétés
Coordination des photos
Structuration des informations de propriété
Révisions et ajustements des fiches
Gestion &
Conformité
Nous structurons et organisons vos dossiers pour assurer une gestion claire, conforme et sécurisée de l’ensemble de vos documents immobiliers.
Gestion électronique des documents (GED)
Organisation des dossiers (inscription & vente)
Suivi de conformité
Vérification des documents
Structuration des dossiers prêts à audit
Gestion &
Conformité
Nous structurons et organisons vos dossiers pour assurer une gestion claire, conforme et sécurisée de l’ensemble de vos documents immobiliers.
Gestion électronique des documents (GED)
Organisation des dossiers (inscription & vente)
Suivi de conformité
Vérification des documents
Structuration des dossiers prêts à audit
Gestion &
Conformité
Nous structurons et organisons vos dossiers pour assurer une gestion claire, conforme et sécurisée de l’ensemble de vos documents immobiliers.
Gestion électronique des documents (GED)
Organisation des dossiers (inscription & vente)
Suivi de conformité
Vérification des documents
Structuration des dossiers prêts à audit
Formulaires &
Signatures
Nous préparons, vérifions et coordonnons tous vos documents transactionnels pour assurer un traitement rapide et sans erreur.
Rédaction des formulaires immobiliers
Gestion des signatures électroniques
Traitement rapide des demandes (même jour si requis)
Vérification et correction des erreurs
Documents prêts à être envoyés aux clients
Formulaires &
Signatures
Nous préparons, vérifions et coordonnons tous vos documents transactionnels pour assurer un traitement rapide et sans erreur.
Rédaction des formulaires immobiliers
Gestion des signatures électroniques
Traitement rapide des demandes (même jour si requis)
Vérification et correction des erreurs
Documents prêts à être envoyés aux clients
Formulaires &
Signatures
Nous préparons, vérifions et coordonnons tous vos documents transactionnels pour assurer un traitement rapide et sans erreur.
Rédaction des formulaires immobiliers
Gestion des signatures électroniques
Traitement rapide des demandes (même jour si requis)
Vérification et correction des erreurs
Documents prêts à être envoyés aux clients
Support
Marketing
Nous accompagnons les courtiers dans la préparation et la mise en marché de leurs propriétés en coordonnant les éléments clés et en créant les outils nécessaires pour présenter chaque inscription de façon professionnelle et cohérente.
Coordination des séances photos et intervenants
Préparation du matériel de mise en marché
Création de brochures et fiches propriétés
Guides acheteurs et vendeurs
Support à la présentation des propriétés
Support
Marketing
Nous accompagnons les courtiers dans la préparation et la mise en marché de leurs propriétés en coordonnant les éléments clés et en créant les outils nécessaires pour présenter chaque inscription de façon professionnelle et cohérente.
Coordination des séances photos et intervenants
Préparation du matériel de mise en marché
Création de brochures et fiches propriétés
Guides acheteurs et vendeurs
Support à la présentation des propriétés
Support
Marketing
Nous accompagnons les courtiers dans la préparation et la mise en marché de leurs propriétés en coordonnant les éléments clés et en créant les outils nécessaires pour présenter chaque inscription de façon professionnelle et cohérente.
Coordination des séances photos et intervenants
Préparation du matériel de mise en marché
Création de brochures et fiches propriétés
Guides acheteurs et vendeurs
Support à la présentation des propriétés
Des Questions?
01
Concrètement, qu’est-ce que vous gérez pour les courtiers?
Nous prenons en charge des tâches administratives et de coordination de transaction : ouverture et organisation des dossiers, collecte et suivi des documents, suivi des conditions, mises à jour CRM, soutien aux inscriptions, gestion des échéances et organisation du back-office au quotidien. Le tout est clarifié ensemble dès l’onboarding.
02
Travaillez-vous avec des courtiers solo, des équipes ou des agences?
Oui. Nous accompagnons des courtiers indépendants, des équipes en croissance et des agences qui ont besoin de capacité opérationnelle fiable, sans embauche à temps plein.
03
Comment se déroule l’onboarding (mise en place)?
On commence par un appel de découverte, puis on met en place un environnement de travail structuré : dossiers partagés, conventions de nommage, checklists, règles de communication et responsabilités claires. Ensuite, on démarre avec une courte période de rodage pour que tout soit fluide.
04
Avec quels outils travaillez-vous (Drive, CRM, etc.)?
On s’intègre à vos outils existants autant que possible (drive partagé, CRM, formulaires, gabarits). Si votre organisation actuelle est incohérente, on vous aide à standardiser la structure pour que tout soit simple à retrouver et que rien ne passe entre les mailles du filet.
Des Questions?
01
Concrètement, qu’est-ce que vous gérez pour les courtiers?
Nous prenons en charge des tâches administratives et de coordination de transaction : ouverture et organisation des dossiers, collecte et suivi des documents, suivi des conditions, mises à jour CRM, soutien aux inscriptions, gestion des échéances et organisation du back-office au quotidien. Le tout est clarifié ensemble dès l’onboarding.
02
Travaillez-vous avec des courtiers solo, des équipes ou des agences?
Oui. Nous accompagnons des courtiers indépendants, des équipes en croissance et des agences qui ont besoin de capacité opérationnelle fiable, sans embauche à temps plein.
03
Comment se déroule l’onboarding (mise en place)?
On commence par un appel de découverte, puis on met en place un environnement de travail structuré : dossiers partagés, conventions de nommage, checklists, règles de communication et responsabilités claires. Ensuite, on démarre avec une courte période de rodage pour que tout soit fluide.
04
Avec quels outils travaillez-vous (Drive, CRM, etc.)?
On s’intègre à vos outils existants autant que possible (drive partagé, CRM, formulaires, gabarits). Si votre organisation actuelle est incohérente, on vous aide à standardiser la structure pour que tout soit simple à retrouver et que rien ne passe entre les mailles du filet.
Des Questions?
01
Concrètement, qu’est-ce que vous gérez pour les courtiers?
Nous prenons en charge des tâches administratives et de coordination de transaction : ouverture et organisation des dossiers, collecte et suivi des documents, suivi des conditions, mises à jour CRM, soutien aux inscriptions, gestion des échéances et organisation du back-office au quotidien. Le tout est clarifié ensemble dès l’onboarding.
02
Travaillez-vous avec des courtiers solo, des équipes ou des agences?
Oui. Nous accompagnons des courtiers indépendants, des équipes en croissance et des agences qui ont besoin de capacité opérationnelle fiable, sans embauche à temps plein.
03
Comment se déroule l’onboarding (mise en place)?
On commence par un appel de découverte, puis on met en place un environnement de travail structuré : dossiers partagés, conventions de nommage, checklists, règles de communication et responsabilités claires. Ensuite, on démarre avec une courte période de rodage pour que tout soit fluide.
04
Avec quels outils travaillez-vous (Drive, CRM, etc.)?
On s’intègre à vos outils existants autant que possible (drive partagé, CRM, formulaires, gabarits). Si votre organisation actuelle est incohérente, on vous aide à standardiser la structure pour que tout soit simple à retrouver et que rien ne passe entre les mailles du filet.
Vous souhaitez déléguer votre administratif et mieux structurer vos opérations? Nous sommes là pour vous accompagner.
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