Nous accompagnons les courtiers immobiliers résidentiels du Québec qui souhaitent déléguer leur administratif et la coordination de leurs transactions à une équipe structurée, avec un processus clair et une exécution fiable.
Nous accompagnons les courtiers immobiliers résidentiels du Québec qui souhaitent déléguer leur administratif et la coordination de leurs transactions à une équipe structurée, avec un processus clair et une exécution fiable.
Optimisez votre temps.
Structurez vos opérations.
Passez à un autre niveau.
Moins d’administration.
Plus de transactions.
Concentrez-vous sur
vos clients.
Une approche structurée
du courtage immobilier
Une approche structurée
du courtage immobilier
Vos Admins Immo accompagne les courtiers immobiliers résidentiels dans la gestion de leurs opérations quotidiennes. Nous mettons en place des processus clairs et efficaces pour simplifier la gestion des inscriptions, des transactions et du suivi client.
Vos Admins Immo accompagne les courtiers immobiliers résidentiels dans la gestion de leurs opérations quotidiennes. Nous mettons en place des processus clairs et efficaces pour simplifier la gestion des inscriptions, des transactions et du suivi client.
Courtiers
accompagnés
Transactions
supportées
Agences
partenaires
Un soutien fiable, discret et organisé pour vous permettre de vous concentrer sur vos ventes.
Un soutien fiable, discret et organisé pour vous permettre de vous concentrer sur vos ventes.
Un soutien fiable, discret et organisé pour vous permettre de vous concentrer sur vos ventes.
01
MISE EN PLACE
Nous commençons par une courte discussion afin de comprendre votre façon de travailler, votre volume et les tâches que vous souhaitez déléguer. Nous mettons ensuite en place une structure de collaboration claire, incluant les outils de communication, un espace de travail organisé, une nomenclature standardisée ainsi que les accès requis aux différentes plateformes.
01
MISE EN PLACE
Nous commençons par une courte discussion afin de comprendre votre façon de travailler, votre volume et les tâches que vous souhaitez déléguer. Nous mettons ensuite en place une structure de collaboration claire, incluant les outils de communication, un espace de travail organisé, une nomenclature standardisée ainsi que les accès requis aux différentes plateformes.
01
MISE EN PLACE
Nous commençons par une courte discussion afin de comprendre votre façon de travailler, votre volume et les tâches que vous souhaitez déléguer. Nous mettons ensuite en place une structure de collaboration claire, incluant les outils de communication, un espace de travail organisé, une nomenclature standardisée ainsi que les accès requis aux différentes plateformes.
02
TRAITEMENT DES DEMANDES
Vous nous transmettez vos demandes par courriel ou via WhatsApp Business (texte, message ou note vocale). Nous en confirmons la prise en charge et priorisons les tâches en fonction de leur urgence et des échéances.
02
TRAITEMENT DES DEMANDES
Vous nous transmettez vos demandes par courriel ou via WhatsApp Business (texte, message ou note vocale). Nous en confirmons la prise en charge et priorisons les tâches en fonction de leur urgence et des échéances.
02
TRAITEMENT DES DEMANDES
Vous nous transmettez vos demandes par courriel ou via WhatsApp Business (texte, message ou note vocale). Nous en confirmons la prise en charge et priorisons les tâches en fonction de leur urgence et des échéances.
03
EXÉCUTION
Nous exécutons chaque demande avec rigueur et méthode, en assurant le suivi des délais, les relances auprès des intervenants et la vérification complète des dossiers à l’aide de checklists. Les documents sont classés de manière structurée dans le Drive, avec une traçabilité claire, et chaque tâche est suivie à l’aide d’un statut précis.
03
EXÉCUTION
Nous exécutons chaque demande avec rigueur et méthode, en assurant le suivi des délais, les relances auprès des intervenants et la vérification complète des dossiers à l’aide de checklists. Les documents sont classés de manière structurée dans le Drive, avec une traçabilité claire, et chaque tâche est suivie à l’aide d’un statut précis.
03
EXÉCUTION
Nous exécutons chaque demande avec rigueur et méthode, en assurant le suivi des délais, les relances auprès des intervenants et la vérification complète des dossiers à l’aide de checklists. Les documents sont classés de manière structurée dans le Drive, avec une traçabilité claire, et chaque tâche est suivie à l’aide d’un statut précis.
04
VALIDATION
Vous conservez le contrôle : la validation finale des informations, des documents et des éléments de conformité demeure la responsabilité du courtier. De notre côté, nous assurons la coordination, l’organisation et l’exécution afin de faire avancer vos dossiers de façon structurée et efficace.
04
VALIDATION
Vous conservez le contrôle : la validation finale des informations, des documents et des éléments de conformité demeure la responsabilité du courtier. De notre côté, nous assurons la coordination, l’organisation et l’exécution afin de faire avancer vos dossiers de façon structurée et efficace.
04
VALIDATION
Vous conservez le contrôle : la validation finale des informations, des documents et des éléments de conformité demeure la responsabilité du courtier. De notre côté, nous assurons la coordination, l’organisation et l’exécution afin de faire avancer vos dossiers de façon structurée et efficace.
Nous avons un processus simple et efficace
Des Questions?
01
Concrètement, qu’est-ce que vous gérez pour les courtiers?
Nous prenons en charge des tâches administratives et de coordination de transaction : ouverture et organisation des dossiers, collecte et suivi des documents, suivi des conditions, mises à jour CRM, soutien aux inscriptions, gestion des échéances et organisation du back-office au quotidien. Le tout est clarifié ensemble dès l’onboarding.
02
Travaillez-vous avec des courtiers solo, des équipes ou des agences?
Oui. Nous accompagnons des courtiers indépendants, des équipes en croissance et des agences qui ont besoin de capacité opérationnelle fiable, sans embauche à temps plein.
03
Comment se déroule l’onboarding (mise en place)?
On commence par un appel de découverte, puis on met en place un environnement de travail structuré : dossiers partagés, conventions de nommage, checklists, règles de communication et responsabilités claires. Ensuite, on démarre avec une courte période de rodage pour que tout soit fluide.
04
Avec quels outils travaillez-vous (Drive, CRM, etc.)?
On s’intègre à vos outils existants autant que possible (drive partagé, CRM, formulaires, gabarits). Si votre organisation actuelle est incohérente, on vous aide à standardiser la structure pour que tout soit simple à retrouver et que rien ne passe entre les mailles du filet.
Des Questions?
01
Concrètement, qu’est-ce que vous gérez pour les courtiers?
Nous prenons en charge des tâches administratives et de coordination de transaction : ouverture et organisation des dossiers, collecte et suivi des documents, suivi des conditions, mises à jour CRM, soutien aux inscriptions, gestion des échéances et organisation du back-office au quotidien. Le tout est clarifié ensemble dès l’onboarding.
02
Travaillez-vous avec des courtiers solo, des équipes ou des agences?
Oui. Nous accompagnons des courtiers indépendants, des équipes en croissance et des agences qui ont besoin de capacité opérationnelle fiable, sans embauche à temps plein.
03
Comment se déroule l’onboarding (mise en place)?
On commence par un appel de découverte, puis on met en place un environnement de travail structuré : dossiers partagés, conventions de nommage, checklists, règles de communication et responsabilités claires. Ensuite, on démarre avec une courte période de rodage pour que tout soit fluide.
04
Avec quels outils travaillez-vous (Drive, CRM, etc.)?
On s’intègre à vos outils existants autant que possible (drive partagé, CRM, formulaires, gabarits). Si votre organisation actuelle est incohérente, on vous aide à standardiser la structure pour que tout soit simple à retrouver et que rien ne passe entre les mailles du filet.
Des Questions?
01
Concrètement, qu’est-ce que vous gérez pour les courtiers?
Nous prenons en charge des tâches administratives et de coordination de transaction : ouverture et organisation des dossiers, collecte et suivi des documents, suivi des conditions, mises à jour CRM, soutien aux inscriptions, gestion des échéances et organisation du back-office au quotidien. Le tout est clarifié ensemble dès l’onboarding.
02
Travaillez-vous avec des courtiers solo, des équipes ou des agences?
Oui. Nous accompagnons des courtiers indépendants, des équipes en croissance et des agences qui ont besoin de capacité opérationnelle fiable, sans embauche à temps plein.
03
Comment se déroule l’onboarding (mise en place)?
On commence par un appel de découverte, puis on met en place un environnement de travail structuré : dossiers partagés, conventions de nommage, checklists, règles de communication et responsabilités claires. Ensuite, on démarre avec une courte période de rodage pour que tout soit fluide.
04
Avec quels outils travaillez-vous (Drive, CRM, etc.)?
On s’intègre à vos outils existants autant que possible (drive partagé, CRM, formulaires, gabarits). Si votre organisation actuelle est incohérente, on vous aide à standardiser la structure pour que tout soit simple à retrouver et que rien ne passe entre les mailles du filet.
Vous souhaitez déléguer votre administratif et mieux structurer vos opérations? Nous sommes là pour vous accompagner.
Vous souhaitez déléguer votre administratif et mieux structurer vos opérations? Nous sommes là pour vous accompagner.
Vous souhaitez déléguer votre administratif et mieux structurer vos opérations? Nous sommes là pour vous accompagner.